Oefentherapeut

Waarin kan MedGo-VA een oefentherapeut heel gericht ondersteunen bij kwaliteitsregistratie — vooral op organisatorisch, administratief en procesmatig vlak. De inhoudelijke verantwoordelijkheid (zoals reflectie, toetsing en accreditatie-inhoud) blijft uiteraard bij de oefentherapeut.

Hieronder een overzicht van concrete ondersteuning:

Dossier- en documentbeheer

  • Bijhouden van een overzicht van gevolgde scholingen.

  • Certificaten verzamelen en digitaal archiveren.

  • Accreditatiepunten registreren in een overzicht (bijv. Excel of registratiesysteem).

  • Bewaken van bewaartermijnen en volledigheid van documenten.

  • Versiebeheer van protocollen en werkinstructies.

Planning en deadlinebewaking

  • Herinneringen instellen voor:

    • Herregistratie

    • Intervisie-/supervisiebijeenkomsten

    • Scholingsverplichtingen

  • Jaarplanning maken voor kwaliteitsactiviteiten.

  • Signaleren wanneer accreditatiepunten nog ontbreken.

Voorbereiding kwaliteits- herregistratie

  • Checklists maken op basis van kwaliteitscriteria.

  • Documenten bundelen voor een kwaliteitsmap.

  • Overzicht maken van:

    • Cliënttevredenheidsmetingen

    • Klachtenregistratie

    • Verbeteracties

  • Structureren van beleidsdocumenten.

 

Registratie in kwaliteitssystemen

Afhankelijk van waar de oefentherapeut staat ingeschreven.

MedGo-VA kan ondersteunen door:

  • Gegevens klaar te zetten voor invoer.

  • Bewijsstukken te verzamelen.

  • Overzichten te maken van behaalde punten.

  • Te controleren of alles compleet is vóór indiening.
    (De daadwerkelijke indiening en inhoudelijke verantwoording blijft bij de oefentherapeut.)

Kwaliteitsverbetering en evaluatie

  • Enquêtes opstellen voor cliënttevredenheid.

  • Resultaten verwerken in rapportages.

  • Trends samenvatten (bijv. terugkerende verbeterpunten).

  • Actieplannen administratief bijhouden.

 

AVG en privacybewaking

  • Controleren of toestemmingsformulieren aanwezig zijn.

  • Verwerkersovereenkomsten administratief bijhouden.

  • Documentatie rondom privacybeleid structureren.

Concreet voordeel voor de oefentherapeut

MedGo-VA zorgt ervoor dat:

  • Alles op tijd en overzichtelijk is.

  • Er minder stress is rond herregistratie.

  • De oefentherapeut zich kan focussen op cliëntenzorg.

Wat MedGo-VA niet doet

  • Geen inhoudelijke beoordeling van vakinhoudelijke kwaliteit.

  • Geen medische besluitvorming.

  • Geen ondertekening of eindverantwoordelijkheid.

Veel gestelde vragen over oefentherapeut in samenwerking met MedGo-VA

 

Hoe weet MedGo-VA wat ik nodig heb?

MedGo-VA leest zich in en verdiept zich in de materie  van de kwaliteitsregistratie en werkt dit voor je uit. Dan gaan we samen kijken wat er al is in jouw praktijk en wat je nog nodig hebt. Dan ga ik aan de slag over de gemaakte afspraken.

 

Wat mag MedGo-VA absoluut niet doen?

MedGo-VA geeft geen inhoudelijke beoordeling over vakinhoudelijke kwaliteit. En gaat niet over medische besluitvorming . Ze is niet  eindverantwoordelijk en zet daarom ook geen handtekening onder de documenten.

 

Wat levert het mij op als ik MedGo-VA alle voorbereidingen laat doen voor de kwaliteitsregistratie?

Het levert je rust op, minder stress en je weet zeker dat alles in goede handen is bij MedGo-VA. Jij doet waar jij goed in bent en ik doe mijn werk.